Jahresabrechnung erstellen
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
Als Vermieter:in bist du gesetzlich verpflichtet, deinen Mieter:innen jährlich eine Abrechnung über die angefallenen Kosten zu legen. In immovio heißt das die Jahresabrechnung – ein Begriff, der bewusst weiter gefasst ist als das umgangssprachliche „Betriebskostenabrechnung".
Was ist die Jahresabrechnung?
Die Jahresabrechnung besteht aus zwei Teilen:
Betriebskostenabrechnung: Alle laufenden Kosten des Gebäudes, die auf die Mieter:innen umgelegt werden (z. B. Wasser, Müll, Versicherung, Reinigung).
Heizkostenabrechnung: Die Heiz- und Warmwasserkosten. Diese müssen laut Heizkostenabrechnungsgesetz getrennt ausgewiesen werden und folgen eigenen gesetzlichen Verteilungsregeln.
immovio führt beide Teile in einem gemeinsamen Prozess zusammen, weist sie aber gesetzeskonform getrennt aus.
Einmal einrichten, danach läuft es fast von selbst
Der Großteil der Arbeit fällt im ersten Jahr an: Du legst die Kostenpositionen fest, definierst die Verteilungsschlüssel und hinterlegst deine Mietverhältnisse. Ab dem zweiten Jahr übernimmt immovio alle Grunddaten automatisch und du musst im Wesentlichen nur noch die aktuellen Kosten eintragen.
So funktioniert der Prozess
Die Jahresabrechnung ist in fünf Schritte aufgeteilt:
Grunddaten & Mietverhältnisse – Du legst fest, welche Kostenpositionen verrechnet werden und wie diese auf die Wohnungen aufgeteilt werden.
Kosten erfassen – Du gibst für jede Kostenposition die gesamten Gebäudekosten des Abrechnungszeitraums ein.
Kosten verteilen – immovio verteilt die Kosten automatisch auf die einzelnen Wohnungen. Du kannst jederzeit manuell eingreifen.
Ergebnis berechnen – Die angefallenen Kosten werden mit den geleisteten Vorauszahlungen deiner Mieter:innen gegengerechnet. Das Ergebnis zeigt, wer nachzahlt oder eine Rückerstattung bekommt.
Zusammenfassung & Versand – Du siehst eine Übersicht aller Ergebnisse und kannst die Abrechnung direkt an deine Mieter:innen versenden.
[📸 SCREENSHOT: Stepper-Übersicht mit allen 5 Schritten]