Schritt 3: Kosten verteilen

Geschrieben von immovio

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten

In diesem Schritt siehst du, wie immovio die Gesamtkosten aus Schritt 2 automatisch auf die einzelnen Wohnungen aufteilt. Du musst hier in der Regel nur wenig tun – außer, du verwendest einen Verteilungsschlüssel, der noch zusätzliche Eingaben erfordert.

[📸 SCREENSHOT: Schritt 3 mit allen drei Tabellen]

Was hier passiert

immovio verteilt die Gesamtkosten auf Basis der Verteilungsschlüssel, die du in Schritt 1 festgelegt hast. Die Seite ist in drei Bereiche aufgeteilt:

  • Einheiten & Verteilungsschlüssel: Eine Übersicht aller Einheiten mit den relevanten Kennzahlen (Fläche, Personen, Verbrauch, Einheiten, %-Anteil). Hier gibst du fehlende Werte ein, falls ein Schlüssel das erfordert – zum Beispiel den individuellen Prozentanteil pro Wohnung.

  • Kostenverteilung: Betriebskosten: Die automatisch berechneten Beträge je Wohnung und Kostenposition.

  • Kostenverteilung: Heiz- und Warmwasser: Dieselbe Darstellung für Heiz- und Warmwasserkosten.

Die letzten beiden Tabellen werden vollautomatisch befüllt. Du musst dort nichts eingeben.

Werte manuell überschreiben

Wenn du einen berechneten Wert korrigieren möchtest, kannst du das jederzeit tun. Über den Button „Werte manuell überschreiben" in der jeweiligen Tabelle lassen sich einzelne Beträge direkt bearbeiten. Das gilt sowohl für die Betriebskosten- als auch für die Heizkosten-Tabelle.

Was bedeutet die orange Markierung?

Wenn du den Verteilungsschlüssel „%-Anteil" verwendest und die Prozentsätze aller Einheiten zusammen nicht 100 % ergeben, wird das in der Tabelle orange markiert.

Das ist kein Fehler – aber du solltest dir bewusst sein, was das bedeutet: Die auf die Mieter:innen verteilten Kosten werden in diesem Fall nicht den Gesamtkosten entsprechen, die du in Schritt 2 eingegeben hast.

Das kann durchaus Sinn ergeben. Ein typisches Beispiel: Du wohnst selbst in einer Wohnung im Gebäude, hast diese aber nicht in immovio angelegt, weil du sie nicht vermietest. In dem Fall möchtest du vielleicht nur festlegen, dass deine Mieter:innen einen bestimmten Prozentanteil der Kosten übernehmen – und der Rest ist dein eigener Anteil, der nicht abgerechnet wird.

[📸 SCREENSHOT: Orange Markierung bei %-Anteil unter 100%]

So gehst du vor

  1. Prüfe in der Tabelle „Einheiten & Verteilungsschlüssel", ob alle Werte vollständig sind. Falls du den Schlüssel „%-Anteil" gewählt hast, trage hier die Prozentwerte je Wohnung ein. [📸 SCREENSHOT: Tabelle Einheiten & Schlüssel mit ausgefüllten Werten]

  2. Scrolle durch die Kostenverteilungs-Tabellen und prüfe die automatisch berechneten Beträge.

  3. Möchtest du einen Wert korrigieren, klicke auf „Werte manuell überschreiben" und passe den gewünschten Betrag an.

  4. Klicke auf „Weiter", um zu Schritt 4 zu gelangen.

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