Deine Objekte verwalten
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Unter Immobilien > Objekte findest du eine Übersicht über dein gesamtes Portfolio. Die drei Kennzahlen ganz oben zeigen dir auf einen Blick, wie viele Objekte und Einheiten du insgesamt hast und wie viele davon aktuell vermietet sind.
Darunter sind deine Objekte als Karten dargestellt. Jede Karte zeigt den Namen, die Adresse, den Gebäudetyp und den Vermietungsstatus. Über den kleinen Pfeil rechts auf jeder Karte kannst du die zugehörigen Einheiten direkt ausklappen, ohne die Detailseite öffnen zu müssen. Mit der Suchleiste und dem Filter findest du schnell das richtige Objekt, wenn dein Portfolio größer wird.
Ein Klick auf eine Karte öffnet die Detailseite des Objekts.
Die Detailseite
Auf der Detailseite findest du alle Informationen rund um ein einzelnes Objekt an einem Ort: Kennzahlen, Finanzen, Dokumente und Stammdaten. Die Seite ist in vier Bereiche gegliedert, zwischen denen du über die Reiter oben wechselst.
Der Header
Ganz oben siehst du die wichtigsten Eckdaten deines Objekts auf einen Blick: Name, Adresse, Gebäudetyp sowie Kennzahlen wie Anzahl der Einheiten, Baujahr, Stockwerke, Grundstücksfläche und Gebäudefläche.
Hier kannst du auch Fotos deines Objekts hinterlegen. Ein Klick auf die Bilder öffnet eine Galerie-Ansicht, in der du Fotos hinzufügen oder löschen kannst. Das erste Bild wird automatisch als Cover verwendet. Mit Drag-and-drop in der Vorschauzeile kannst du die Reihenfolge jederzeit anpassen.
Übersicht
Der erste Reiter gibt dir ein kompaktes Dashboard zu deinem Objekt. Du siehst auf einen Blick:
Mieteinnahmen: Welche Einheiten wie viel einbringen und wie hoch die Gesamteinnahmen des Objekts sind.
Auslastung: Wie viele deiner Einheiten aktuell vermietet sind, dargestellt als Prozentwert.
Schnellaktionen: Von hier aus kannst du direkt eine neue Einheit anlegen, ein Dokument hochladen oder einen Kontakt hinzufügen.
Einheitenliste: Alle Einheiten des Objekts mit Fläche, Stockwerk, Zimmerzahl und aktuellem Status (vermietet oder leerstehend). Ein Klick auf eine Einheit öffnet deren Detailseite.
Finanzen
Unter dem Reiter Finanzen siehst du alle Transaktionen, die mit diesem Objekt verknüpft sind. Die Ansicht zeigt Einnahmen, Ausgaben, die aktuelle Bilanz und ausstehende Beträge.
Transaktionen sind chronologisch nach Monat gruppiert. Ein Klick auf eine einzelne Transaktion öffnet ein Seitenpanel mit allen Details: zahlender Kontakt, Belegdatum, Fälligkeitsdatum, Kategorie, Zuordnung zur Einheit und Zahlungsstatus.
Du kannst hier direkt neue Transaktionen erfassen, oder du tust das über den Menüpunkt Finanzen in der linken Navigation.
Dateien
Der Reiter Dateien ist dein zentraler Ablageort für alle Dokumente, die zu diesem Objekt gehören, also Fotos, Verträge, Rechnungen, Protokolle und mehr.
Zwei Ordner werden automatisch angelegt: „Fotos" (sobald du ein Foto zum Objekt hochlädst) und „Jahresabrechnungen" (sobald du eine Abrechnung für dieses Objekt erstellst). Darüber hinaus kannst du beliebig viele eigene Ordner und Unterordner anlegen und so eine Struktur aufbauen, die zu dir passt.
Unterstützte Dateiformate: Bilder (JPG, PNG, WebP), Videos (MP4, MOV), Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint) und Archive (ZIP, RAR).
Stammdaten
Unter Stammdaten findest du alle hinterlegten Informationen zu deinem Objekt in der Übersicht: allgemeine Informationen (Name, Gebäudetyp, Adresse, Baujahr), Grundstücksdaten (Stockwerke, Flächen, Parzellennummer), Ausstattung (Garten, Keller) und Versorgung (Strom, Heizung, Wasser, Warmwasser).
Über den Button „Bearbeiten" oben rechts kannst du alle Felder anpassen, die du beim Anlegen leer gelassen hast oder die sich geändert haben.
Objekt archivieren: Im unteren Bereich der Stammdaten findest du den Gefahrenbereich mit der Option, ein Objekt zu archivieren. Archivierte Objekte verschwinden aus deiner aktiven Übersicht, die Daten bleiben aber erhalten. Wenn du ein Objekt versehentlich archiviert hast und es wiederherstellen möchtest, wende dich bitte an unseren Support.