Schritt 5: Zusammenfassung & Versand
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
In diesem Schritt siehst du die vollständige Aufstellung deiner Jahresabrechnung. Wenn alles stimmt, kannst du die Abrechnung hier abschließen und als PDF an deine Mieter:innen versenden.
[📸 SCREENSHOT: Schritt 5 mit Gesamtübersicht und Einzel-Aufstellungen]
Was hier dargestellt wird
Die Zusammenfassung zeigt zunächst einen allgemeinen Kostenbericht für das gesamte Gebäude – alle Kostenpositionen mit Verteilungsschlüssel, Anteil und Gesamtbetrag.
Darunter folgt jede Wohnung einzeln: Du siehst die aufgeteilten Kosten, die Vorauszahlungen und den Saldo. Gab es im Abrechnungszeitraum einen Mieterwechsel, wird jede Mieter:in mit ihrem jeweiligen Zeitraum und Anteil gesondert aufgeführt. So ist für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar, wie das Ergebnis zustande kommt.
Diese Darstellung bildet die Grundlage für die PDF-Abrechnung, die jede Mieter:in erhält.
[📸 SCREENSHOT: Einzeldarstellung einer Wohnung mit Mieter-Aufteilung]
So gehst du vor
Prüfe die Zusammenfassung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Navigiere bei Bedarf über „Gesamtübersicht" und „Ergebnisse pro Einheit" zu den gewünschten Abschnitten.
Wenn alles stimmt, klicke auf „Abschließen", um die Abrechnung fertigzustellen.
Exportiere die Abrechnung als PDF und versende sie an deine Mieter:innen. [📸 SCREENSHOT: Button „Abschließen" und PDF-Export]
Gut zu wissen
Möchtest du noch etwas korrigieren, kannst du jederzeit über die Schritte im oberen Stepper zurücknavigieren.