Deine Einheiten verwalten
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Unter Immobilien > Einheiten siehst du alle Mieteinheiten deines Portfolios in einer Listenansicht. Die drei Kennzahlen oben zeigen dir auf einen Blick, wie viele Einheiten du insgesamt hast, wie viele davon vermietet sind und wie viele leerstehen.
Die Liste enthält für jede Einheit den Namen, das zugehörige Objekt, die Wohnfläche, das Stockwerk, die Zimmerzahl und den aktuellen Status. Über die Suchleiste und den Filter kannst du gezielt nach Einheiten suchen oder nach Objekt filtern.
Ein Klick auf eine Einheit öffnet die Detailseite.
Die Detailseite
Auf der Detailseite findest du alle Informationen zu einer einzelnen Einheit. Die Seite ist in fünf Bereiche gegliedert, zwischen denen du über die Reiter oben wechselst.
Der Header
Links siehst du Fotos der Einheit sowie die wichtigsten Eckdaten: Name, Adresse und übergeordnetes Objekt, Wohnfläche, Zimmeranzahl, Stockwerk und ob ein Aufzug vorhanden ist.
Auf der rechten Seite des Headers findest du die Mieterinformation:
Einheit ist vermietet: Es wird eine Kachel mit dem Namen des Mieters oder der Mieterin angezeigt, wie lange das Mietverhältnis bereits aktiv ist und wann es endet. Läuft der Vertrag bald aus, wird das Enddatum farblich hervorgehoben. Über die Buttons „Anrufen" und „E-Mail" kannst du direkt Kontakt aufnehmen. Ein Klick auf die Kachel öffnet das Mietverhältnis.
Einheit ist leerstehend: Es erscheint ein Hinweis, dass kein aktives Mietverhältnis besteht.
Übersicht
Der erste Reiter zeigt dir ein kompaktes Dashboard zur Einheit mit vier Statuskacheln:
Vermietung: Aktueller Status und Laufzeit des Mietverhältnisses
Finanzen: Ob offene Zahlungen bestehen
Instandhaltung: Geplante Wartungen (Funktion kommt bald)
Dateien: Ob wichtige Dokumente fehlen, z.B. ein Übergabeprotokoll
Darunter findest du die Mieterübersicht mit allen Details zum aktiven Mietverhältnis: Vertragsart, Laufzeit, Kaution und aktuelle Miete. Von hier aus kannst du den Mieter direkt anrufen, per E-Mail kontaktieren oder den Mietvertrag aufrufen.
Rechts daneben gibt es Schnellaktionen für die häufigsten Aufgaben: Mietvertrag verwalten, Zahlung erfassen, Datei hochladen.
Finanzen
Unter Finanzen siehst du alle Transaktionen, die mit dieser Einheit verknüpft sind, aufgeteilt in Einnahmen, Ausgaben, Bilanz und ausstehende Beträge. Die Transaktionen sind chronologisch nach Monat gruppiert.
Du kannst hier direkt neue Transaktionen erfassen oder das über den Menüpunkt Finanzen in der Navigation tun.
Instandhaltung
Die Instandhaltungsfunktion ist in Kürze verfügbar. Du wirst hier Wartungsaufgaben und Reparaturen für deine Einheiten erfassen und verfolgen können.
Dateien
Der Reiter Dateien funktioniert gleich wie beim Objekt: Du kannst Dokumente hochladen, Ordner erstellen und alles strukturiert ablegen. Drei Ordner werden automatisch angelegt:
Fotos – sobald du ein Foto zur Einheit hochlädst
Jahresabrechnungen – sobald du eine Abrechnung für diese Einheit erstellst
Mietverhältnis – sobald ein aktives Mietverhältnis für die Einheit besteht
Weitere Ordner und Unterordner kannst du jederzeit selbst anlegen. Unterstützte Dateiformate: Bilder (JPG, PNG, WebP), Videos (MP4, MOV), Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint) und Archive (ZIP, RAR).
Stammdaten
Unter Stammdaten siehst du alle hinterlegten Informationen zur Einheit: allgemeine Informationen (Name, Wohnfläche, Zimmeranzahl, Stockwerk, Aufzug) sowie die Gebäudeinformationen des übergeordneten Objekts (Objektname, Adresse, Gebäudetyp, Baujahr, Stockwerke gesamt).
Im Abschnitt Ausstattung kannst du detailliert festhalten, was die Einheit bietet, aufgeteilt in die Kategorien Außenbereich (z.B. Balkon, Loggia), Parken (Garage, Stellplatz), Stauraum (Abstellraum, Dachboden, Keller), Komfort (z.B. Geschirrspüler, Fußbodenheizung, Klimaanlage) und Besonderheiten (z.B. Barrierefrei, Haustiere erlaubt, Möbliert).
Über den Button „Bearbeiten" oben rechts kannst du alle Angaben jederzeit aktualisieren.
Einheit archivieren: Im Gefahrenbereich am unteren Ende der Stammdaten kannst du eine Einheit archivieren. Sie verschwindet dann aus der aktiven Übersicht, die Daten bleiben aber erhalten. Für eine Wiederherstellung wende dich bitte an unseren Support.