Willkommen bei immovio – So funktioniert die Plattform
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
Nach der Anmeldung siehst du dein Dashboard: eine Übersicht über deine Mieteinnahmen, offene Mieten und vermieteten Einheiten. Solange du noch nichts angelegt hast, ist hier alles auf null. Das ändert sich schnell, sobald du deine erste Immobilie eingerichtet hast.
immovio ist so aufgebaut, dass alles miteinander zusammenhängt. Einmal richtig eingerichtet, läuft vieles automatisch weiter.
Die Grundlogik: Objekt → Einheit → Mietverhältnis
Das Herzstück von immovio ist eine klare Hierarchie, auf der alles andere aufbaut:
Objekt ist die Immobilie selbst – also zum Beispiel ein Zinshaus, ein Mehrfamilienhaus oder ein Einfamilienhaus. Das Objekt ist die oberste Ebene und gibt allem darunter einen gemeinsamen Rahmen.
Einheiten sind die einzelnen vermietbaren Bereiche innerhalb eines Objekts – also einzelne Wohnungen, Garagenplätze, Gewerbeflächen oder Stellplätze. Zu einem Objekt können beliebig viele Einheiten gehören.
Mietverhältnisse sind die Verbindung zwischen einer Einheit und einem Mieter. Hier werden Mietbeginn, Miethöhe, Betriebskosten und alle weiteren vertraglichen Details hinterlegt.
Diese drei Ebenen sind der Kern der Plattform. Alles andere, also Dokumente, Finanzen, Betriebskostenabrechnungen, Kontakte und Kommunikation, wird immer in Bezug auf ein Objekt oder eine Einheit verwaltet. Das ist kein Zufall: Diese Struktur sorgt dafür, dass immovio weiß, welche Zahlung zu welcher Einheit gehört, welches Dokument zu welchem Mietverhältnis passt und welche Mieten gerade offen sind.
Die Navigation auf einen Blick
In der linken Sidebar findest du alle Bereiche der Plattform:
Übersicht: Dein Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.
Immobilien: Hier verwaltest du Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse.
Finanzen: Mieteinnahmen, Transaktionen und Bankkonten. Sobald dein Bankkonto verbunden ist, werden Zahlungseingänge automatisch den richtigen Mietverhältnissen zugeordnet.
Kontakte: Alle Mieter:innen, Handwerker:innen und andere Kontakte an einem Ort.
Dateien: Zentrale Ablage für alle Dokumente – Mietverträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen und mehr.
Der Erste-Schritte-Leitfaden
Oben rechts im Dashboard siehst du den Button „Erste Schritte 0/5". Er führt dich Schritt für Schritt durch den initialen Setup, damit du nichts Wichtiges vergisst. Die Schritte bauen aufeinander auf: zuerst ein Objekt anlegen, dann Einheiten erstellen, dann ein Mietverhältnis hinterlegen.
Wie lege ich etwas an?
Über den „Hinzufügen“-Button im Dashboard kannst du nahezu alle wichtigen Elemente in immovio direkt erstellen – von Objekten und Einheiten bis hin zu Kontakten, Mietverhältnissen oder Dokumenten. Damit hast du einen zentralen Einstiegspunkt für die meisten Aktionen. Alternativ kannst du neue Inhalte auch jederzeit über die jeweiligen Detailseiten anlegen (z. B. ein neues Objekt direkt in der Objektübersicht).
Das Prinzip dahinter
Der Aufwand beim Einrichten lohnt sich: Wenn Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse einmal korrekt angelegt sind, weißt du auf einen Blick, was bezahlt wurde, was aussteht, welche Dokumente vorhanden sind und wann der nächste Vertrag ausläuft. Du musst das nicht mehr selbst zusammensuchen.