Schritt 4: Ergebnis berechnen
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
In diesem Schritt siehst du das Ergebnis der Jahresabrechnung: Die angefallenen Kosten aus Schritt 3 werden mit den geleisteten Vorauszahlungen deiner Mieter:innen gegengerechnet. Das Ergebnis zeigt pro Wohnung, ob eine Nachzahlung fällig ist oder ein Guthaben zurückgezahlt wird.
[📸 SCREENSHOT: Schritt 4 mit Gesamtübersicht und Ergebnissen pro Einheit]
Woher kommen die Vorauszahlungen?
Die Vorauszahlungen werden automatisch aus den hinterlegten Mietverhältnissen übernommen. Im Mietverhältnis jeder Wohnung kannst du festlegen, welcher Anteil der monatlichen Miete als Vorauszahlung für Betriebskosten und/oder Heizkosten gilt. immovio rechnet diese Beträge für den gesamten Abrechnungszeitraum hoch und stellt sie hier automatisch dar.
Sollte ein Wert nicht stimmen, kannst du ihn über den Button „Vorauszahlungen manuell überschreiben" direkt anpassen.
Die Seite im Überblick
Gesamtübersicht: Hier siehst du auf einen Blick die Summe aller Betriebskosten und Heizkosten des Gebäudes, die gesamten Vorauszahlungen und den daraus resultierenden Gesamtsaldo – getrennt nach Betriebskosten und Heiz-/Warmwasserkosten.
Ergebnisse pro Einheit: Hier wird jede Wohnung einzeln aufgeführt. Du siehst die angefallenen Kosten, die geleisteten Vorauszahlungen und den Saldo – jeweils für Betriebskosten und Heizkosten getrennt. Ein positiver Saldo bedeutet Guthaben (Vermieter:in zahlt zurück), ein negativer Saldo bedeutet Nachzahlung (Mieter:in zahlt nach). Das wird auch als farbiges Tag direkt bei der Wohnung angezeigt.
Bei Wohnungen mit Mieterwechsel im Abrechnungszeitraum kannst du über „Mieterwechsel-Details anzeigen" die aufgeteilten Ergebnisse je Mieter:in einsehen.
[📸 SCREENSHOT: Ergebnis einer einzelnen Einheit mit Saldo-Anzeige]
So gehst du vor
Prüfe in der Gesamtübersicht, ob die Vorauszahlungssummen plausibel sind.
Scrolle zu „Ergebnisse pro Einheit" und prüfe das Ergebnis für jede Wohnung.
Stimmt eine Vorauszahlung nicht, klicke auf „Vorauszahlungen manuell überschreiben" und passe den Wert an. [📸 SCREENSHOT: Button „Vorauszahlungen manuell überschreiben"]
Klicke auf „Weiter", um zur Zusammenfassung zu gelangen.