Mieteinnahmen: Status und Abweichungen im Blick

Unter Finanzen > Mieteinnahmen siehst du alle fälligen und erhaltenen Mietzahlungen auf einen Blick. Anders als bei den Transaktionen geht es hier nicht nur um tatsächlich geflossenes Geld, sondern auch um die erwarteten Mieten, damit du sofort erkennst, wer schon gezahlt hat und wo etwas offen ist.

Wie Mieteinnahmen entstehen

Du musst hier nichts manuell anlegen. immovio erzeugt die Einträge automatisch auf Basis der Angaben, die du in den Mietverhältnissen pflegst. Sind Miethöhe und Zahlungsintervall hinterlegt, erscheinen die fälligen Mieten von selbst in der Liste.

Die Kennzahlen und der Status

Oben siehst du drei Kennzahlen: die erwarteten Einnahmen, die bereits erhaltenen Zahlungen und den noch ausstehenden Betrag.

In der Liste hat jede Zeile einen Status:

• Ausstehend: Die Miete ist fällig, aber noch nicht eingegangen.

• Bezahlt: Die Zahlung ist eingegangen und passt zum erwarteten Betrag.

• Abweichung: Der tatsächlich bezahlte Betrag unterscheidet sich vom erwarteten. Erwartet wird die reguläre Miete, bezahlt kann mehr oder weniger sein. Das ist vor allem dann relevant, wenn du Mieten automatisch über das Bankkonto verknüpfst, etwa wenn ein Mieter nach einer Mieterhöhung vergisst, seinen Dauerauftrag anzupassen.

Eine Zahlung als bezahlt markieren

Über das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile kannst du eine Zahlung manuell verbuchen. Dort findest du:

• Öffnen und Bearbeiten, um die Details anzusehen oder zu ändern,

• Als bezahlt markieren, wenn die Miete eingegangen ist,

• Teilzahlung erfassen, wenn nur ein Teil bezahlt wurde.

Zahlungen automatisch zuordnen

Damit du nicht jede Miete von Hand abhaken musst, kannst du die Zuordnung automatisieren. Unter Finanzen > Bankkonten legst du fest, dass bestimmte Banktransaktionen automatisch dem passenden Mietverhältnis zugeordnet werden. Eingehende Mieten werden dann selbstständig als bezahlt erkannt und verknüpft.

Gut zu wissen

Über Exportieren kannst du deine Mietzahlungen herausziehen, zum Beispiel für die Buchhaltung oder einen Jahresüberblick.