Deine Mietverhältnisse verwalten
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Unter Immobilien > Mietverhältnisse siehst du alle Mietverhältnisse deines Portfolios in einer Listenansicht, sowohl aktive als auch bereits beendete. Die drei Kennzahlen oben zeigen dir, wie viele Mietverhältnisse aktuell aktiv sind, wie viele bereits beendet wurden und wie viele demnächst auslaufen.
Die Liste enthält für jedes Mietverhältnis den Namen des Mieters oder der Mieterin, den Status (Aktiv oder Beendet), die zugehörige Einheit, die monatliche Miete und den Vertragszeitraum. Über die Suchleiste kannst du nach Mieternamen suchen, und über die Filter nach Immobilie oder Zeitraum eingrenzen.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Mietverhältnis-Details als Overlay.
Die Detailansicht
Die Detailansicht öffnet sich als Overlay direkt über der Übersichtsseite. Du erreichst sie auch von der Einheiten-Detailseite aus, wenn du dort auf die Mieterkachel klickst. Über den Button „Bearbeiten" oben rechts kannst du Angaben direkt anpassen.
Die Ansicht ist in mehrere Abschnitte gegliedert:
Mieter: Hier siehst du den Namen des Hauptmieters und kannst ihn direkt per E-Mail oder Anruf kontaktieren. Damit die Kontaktbuttons funktionieren, müssen die Kontaktdaten in den Kontakteinstellungen hinterlegt sein.
Allgemeine Daten: Die Kerndaten des Mietverhältnisses auf einen Blick: Vertragsart (befristet oder unbefristet), Mietbeginn, Mietende, Anzahl der Bewohner, Mietintervall und Fälligkeitsdatum.
Finanzen: Die aktuelle Brutto- und Gesamtmiete sowie alle Details zur Kaution: Kautionsart, Höhe, wer die Kaution bezahlt hat und wann.
Miethistorie: Hier ist jede Mietanpassung seit Beginn des Mietverhältnisses dokumentiert, mit Datum, Betrag und der jeweiligen Änderung in Euro und Prozent.
Dokumente: Hier kannst du den unterzeichneten Mietvertrag und das Übergabeprotokoll direkt zum Mietverhältnis hochladen.
Gefahrenbereich: Über den Button „Beenden" kannst du ein Mietverhältnis abschließen, zum Beispiel wenn ein Mieter auszieht.
Was kann bearbeitet werden, was nicht?
Über „Bearbeiten" lassen sich viele Angaben nachträglich anpassen, zum Beispiel die Miethöhe bei einer Mietanpassung, die Anzahl der Bewohner oder Kautionsdetails.
Einige Kerndaten sind jedoch fix und können nachträglich nicht mehr geändert werden: Mietbeginn, Mietintervall und Fälligkeitsdatum. Wenn sich an diesen Punkten etwas ändert, zum Beispiel weil ein Vertrag auf eine andere Zahlungsstruktur umgestellt wird, muss das bestehende Mietverhältnis beendet und ein neues angelegt werden.
Gut zu wissen
Der Mieter-Zugang ist in Kürze verfügbar. Damit werden deine Mieter:innen die Möglichkeit haben, sich selbst in immovio einzuloggen und Dokumente einzusehen, ihren Zahlungsstatus zu verfolgen, Nachrichten zu senden und Reparaturanfragen zu stellen.