Smart Import: Mietverhältnis, Einheit und mehr per Mietvertrag automatisch anlegen

Mit Smart Import legst du ein komplettes Mietverhältnis an, ohne jedes Feld einzeln zu tippen. Du lädst einfach den Mietvertrag hoch, und die KI von immovio liest ihn aus und füllt alle Schritte für dich vor. Du prüfst nur noch die Vorschläge und bestätigst. So hast du dein gesamtes Portfolio in wenigen Minuten eingepflegt, statt jeden Eintrag von Hand anzulegen.

Wo du Smart Import findest

Den Smart Import startest du über den Button Smart Import oben rechts auf deiner Übersicht (dem Dashboard).

Was Smart Import anlegt

Aus einem einzigen Mietvertrag erstellt Smart Import bei Bedarf das gesamte Paket:

• das Objekt (die Immobilie),

• die Einheit,

• den Mieter als Kontakt,

• und das Mietverhältnis samt Miete, Wertsicherung und den übrigen Vertragsdaten.

Alles, was noch nicht im System ist, wird neu angelegt. Was bereits vorhanden ist, kannst du stattdessen auswählen, damit nichts doppelt entsteht.

So funktioniert der Ablauf

Smart Import führt dich in mehreren Schritten durch, von der Immobilie über die Einheit und den Mieter bis zu Finanzen und Wertsicherung. Der erste Schritt ist das Hochladen des Vertrags, danach arbeitest du dich durch die bereits vorausgefüllten Schritte.

1. Vertrag hochladen

Lade deinen Mietvertrag hoch (PDF, JPG, PNG oder WebP) und klick auf Analyse starten. Die KI liest das Dokument aus und befüllt die folgenden Schritte automatisch.

2. Schritte prüfen und bestätigen

In jedem weiteren Schritt (Objekt, Einheit, Kontakt, Allgemeine Daten, Finanzen, Wertsicherung) zeigt dir immovio die aus dem Vertrag erkannten Daten an. Oben siehst du den Hinweis, dass die Felder vorausgefüllt wurden, prüf sie kurz und passe sie bei Bedarf an.

Zwei Dinge sind dabei praktisch:

• Bestehendes nutzen oder neu anlegen: Pro Schritt kannst du wählen, ob ein neuer Eintrag (von der KI vorausgefüllt) angelegt oder ein bereits vorhandener verwendet werden soll.

• Treffer-Vorschläge: Erkennt immovio, dass es zum Beispiel schon ein passendes Objekt gibt, weist es dich darauf hin, damit du nichts doppelt anlegst.

3. Abschluss

Im letzten Schritt schließt du den Import ab. immovio legt daraufhin das Mietverhältnis mit allen zugehörigen Daten an, also Objekt, Einheit, Mieter und das Mietverhältnis selbst, soweit sie neu sind.

Gut zu wissen

Die KI macht Vorschläge, die Kontrolle bleibt bei dir. Geh die vorausgefüllten Felder in jedem Schritt durch und korrigiere, was nicht stimmt, bevor du abschließt. Wenn du lieber von Grund auf selbst anlegen möchtest, kannst du ein Mietverhältnis weiterhin manuell über Neues Mietverhältnis erstellen.