Mietverhältnis hinzufügen – Mieter korrekt zuweisen
Geschrieben von immovio
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
Ein Mietverhältnis ist die Verbindung zwischen einer Einheit und einem Mieter. Hier werden alle vertraglich relevanten Informationen hinterlegt: Vertragsdauer, Miethöhe, Betriebskosten und Kaution. Sobald ein Mietverhältnis angelegt ist, erkennt immovio automatisch, welche Zahlungen zu welcher Einheit gehören.
So gehst du vor
Schritt 1: Mieteinheit auswählen. Klicke im Dashboard auf „+ Hinzufügen" → „Neues Mietverhältnis anlegen" oder gehe in der Sidebar auf Immobilien → Mietverhältnisse. Wähle zuerst das Objekt aus dem Dropdown, danach erscheinen die zugehörigen Einheiten zur Auswahl. Klicke auf „Weiter".
Schritt 2: Mieter auswählen. Wähle einen bestehenden Kontakt aus oder lege über „Neuen Kontakt anlegen" direkt einen neuen Mieter an. Bestehende Kontakte kannst du über das Suchfeld finden. Klicke auf „Weiter".
Schritt 3: Allgemeine Daten eingeben. Hinterlege die Vertragsdetails: Vertragsart (befristet oder unbefristet), Anzahl der Bewohner, Mietbeginn, Mietende (bei befristetem Vertrag), Mietintervall (z. B. monatlich) und den Tag der Fälligkeit. Das System zeigt dir direkt eine Vorschau, wann die erste anteilige und die erste volle Miete fällig ist. Klicke auf „Weiter".
Schritt 4: Finanzen festlegen. Hier trägst du Miete und Kaution ein. Dazu weiter unten mehr. Klicke auf „Weiter".
Schritt 5: Mietvertrag & Dokumente hochladen. Lade optional den unterzeichneten Mietvertrag und das Übergabeprotokoll hoch. Unter „Weitere Dateien" kannst du beliebige Zusatzdokumente hinzufügen (alle Dateitypen, max. 100 MB). Klicke abschließend auf „Mietverhältnis anlegen".
Miete eintragen: Einfach oder Erweitert
Im Finanzschritt hast du zwei Möglichkeiten:
Einfach: Du trägst die Brutto Miete ein – also den Gesamtbetrag, den dein Mieter monatlich überweist, ohne Aufschlüsselung. Sinnvoll, wenn du Betriebskosten pauschal im Mietbetrag inkludiert hast und keine separate Abrechnung planst.
Erweitert: Du trägst die Nettomiete ein und kannst zusätzliche Kostenarten (z. B. Betriebskostenpauschale, Garagenmiete, Steuern) separat hinzufügen. Das System berechnet daraus automatisch die Gesamtmiete. Diese Ansicht ist empfohlen, wenn du am Jahresende eine Betriebskostenabrechnung erstellen möchtest. Die verfügbaren Kostenarten kannst du in den Profileinstellungen (rechts oben) anpassen.
Anteilige Miete bei Ein- oder Auszug mitten im Monat
Zieht ein Mieter nicht am ersten des Monats ein oder aus, erkennt das System das automatisch und fragt dich, wie die erste Zahlung behandelt werden soll. Du hast vier Optionen: anteilig berechnet (entsprechend der tatsächlichen Tage im Monat), volle Miete, kostenlos oder ein eigener Betrag. So musst du nichts manuell ausrechnen.
Gut zu wissen
Hochgeladene Dokumente werden dauerhaft dem Mietverhältnis zugeordnet und können nicht gelöscht werden. Lade daher nur finale, unterzeichnete Versionen hoch. Entwürfe kannst du jederzeit später ergänzen.
Mietvertrag und Übergabeprotokoll sind beim Anlegen optional – du kannst sie auch nachträglich in den Mietverhältnis-Details hochladen.